1. Об отборе контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров

При заключении договоров с контрагентами оценивается правовое положение, платежеспособность и финансовая устойчивость контрагента, а также оценивается благонадежность контрагента и иные показатели, а именно:

- отсутствие задолженностей по уплате обязательных платежей, отсутствие признаков банкротства, отсутствие иных признаков финансовой нестабильности;

- безупречная репутация в соблюдении антикоррупционного законодательства Российской Федерации и отсутствие фактов существенного или многократного нарушения законодательства и обязательств перед контрагентами;

- контрагент не находится в стадии ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о начале любой процедуры банкротства (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство);

- деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Для заключения договора с ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» контрагент - юридическое лицо должно предоставить заверенные единоличным исполнительным органом юридического лица или нотариально копии следующих документов:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007, если организация зарегистрирована после 01.01.2017 г.);

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

3. Документ об избрании/назначении единоличного исполнительного органа (протокол общего собрания участников (акционеров) общества или копия решения единственного участника (акционера) общества, копия приказа о вступлении в должность единоличного исполнительного органа общества);

4. Если договор подписывается представителем по доверенности – также копия доверенности, подтверждающей полномочия лица, подписывающего договор;

5. Карточка предприятия, с указанием полных банковских реквизитов, ФИО руководителя и главного бухгалтера, контактных телефонов;

6. Если юридическое лицо освобождено от уплаты НДС в установленном законом порядке - копия документа, подтверждающего освобождение от уплаты НДС.

2. Для заключения договора с ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» контрагент - индивидуальный предприниматель должен предоставить заверенные им копии следующих документов:

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП (лист записи ЕГРИП по форме Р60009, если ИП зарегистрирован после 01.01.2017);

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

3. Карточка ИП, с указанием полных банковских реквизитов, ФИО ИП и главного бухгалтера, контактных телефонов;

4. Копия паспорта контрагента (разворот с фотографией, разворот с адресом регистрации по месту жительства);

5. Если индивидуальный предприниматель освобожден от уплаты НДС в установленном законом порядке - копия документа, подтверждающего освобождение от уплаты НДС.

Договор должен быть подписан лично предпринимателем.

По нашему запросу контрагент обязан представить иные необходимые документы.

ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» вправе в любое время пересматривать настоящие условия, вносить в них изменения и дополнения».




2. О существенных условиях поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора.

Существенными условиями договора поставки являются предмет (наименование товара) и количество товара (ст. ст. 455, 465 Гражданского кодекса РФ).

Наименование, ассортимент, цена и количество каждой партии товара указываются в накладных.

Сроки и порядок оплаты за поставленный товар согласовывается сторонами в договоре. Сроки оплаты за поставленный товар не должны превышать сроки оплаты, установленные ФЗ РФ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности».

Стороны вправе по согласованию дополнить, изменить перечень существенных условий договора.

Договор поставки заключается при условии согласования между контрагентом и поставщиком существенных условий, содержащихся в приведенном ниже проекте типового договора, заключаемого с контрагентом.

ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» вправе заключить договор поставки по форме, предоставленной контрагентом, если условия такого договора приемлемы для него».

Размещаем проект типового договора, заключаемого с контрагентом:

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРОВ № ______

г. Йошкар-Ола, «_____» _______________ 20___ года

Общество с ограниченной ответственностью «Йошкар-Олинский Хладокомбинат», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора Сурдиной Ольги Валерьевны, действующей на основании нотариально удостоверенной доверенности 12 АА 0382753 от 29 апреля 2015 года, с одной стороны,

и ______________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________, именуемый (-ое, -ая) в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________,

действующего на основании ______________________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее именуется договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется в обусловленные сроки передавать производимые или закупаемые им Товары Покупателю, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товары в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. Наименование, ассортимент, цена и количество каждой партии Товара указываются в накладных.

1.3. Товар по качеству должен соответствовать требованиям ГОСТов, ТУ, применяемых к соответствующему виду Товара, и подтверждаться соответствующими документами, удостоверяющими качество Товара.

2. Цена и порядок расчетов

2.1. Покупатель оплачивает Товар по ценам, установленным Поставщиком.

Цена Товара включает в себя стоимость доставки, упаковки, маркировки, налог на добавленную стоимость.

2.2. Оплата за поставку Товара производится в российских рублях в срок _____________________________

_______________________________________________________________________________________________.

2.3. Моментом оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика либо поступления денежных средств в его кассу.

3. Порядок поставки Товара

3.1. Товары поставляются Покупателю партиями по ценам, наименованиям, в количестве и ассортименте, указанным в накладных на каждую партию Товара, на основании предварительного заказа Покупателя, согласованного Сторонами.

3.2. Поставщик предоставляет Покупателю одновременно с товаром подлинники следующих документов:

• Товарной накладной на отпуск товара;

• Счета-фактуры;

• Иные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ для отдельных видов товаров.

Датой поставки по настоящему договору считается дата отметки на товарной накладной о получении товара Покупателем.

3.3. Право собственности и риск случайной гибели, повреждения или утраты Товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Покупателю или представителю Покупателя, что подтверждается подписанной Сторонами товарной накладной;

3.4. В случае поставки Товара Поставщиком на склад Покупателя, Покупатель обязан после приемки Товара вернуть Поставщику один экземпляр товарной накладной с подписью и печатью Покупателя.

4. Порядок приемки Товара

4.1. Приемка Товара производится уполномоченным представителем Покупателя, который удостоверяет ассортимент, количество, качество, комплектность, и другие свойства Товара своей подписью в товарной накладной. С этого момента претензии по количеству, комплектности, ассортименту, фактическому состоянию Товара, упаковки и тары не принимаются. Покупатель гарантирует, что любое лицо, находящееся в помещении, занимаемое Покупателем, в которое завезен Товар, действия которого по приемке Товара и проставлению подписи от имени Покупателя в накладной не пересечены Покупателем в момент приемки-передачи Товара, считается лицом, уполномоченным Покупателем на приемку Товара.

4.2. Приемка Товара по количеству, качеству, внутритарным вложениям, упаковке и маркировке осуществляется:

- в случае поставки Товара на условиях доставки Товара до Покупателя транспортом Поставщика - в момент выгрузки транспортного средства на складе Покупателя. В случае установления при приемке расхождений между количеством, указанным в товаросопроводительных документах, и фактическим количеством поступившего Товара, представители Поставщика и Покупателя, участвующие в приемке, составляют акт ТОРГ-2 (унифицированная форма, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132), заверяют его своими подписями и печатью Покупателя. На товарной накладной или на товарно-транспортной накладной, при ее наличии, делается отметка об актировании.

4.3. Приемка Товара Покупателем производится на основании документов, указанных в п. 3.2 настоящего Договора, удостоверяющих качество, количество и цену поставляемого Товара.

4.4. При обнаружении во время приемки Товара, у которого качество, комплектность, маркировка, тара или упаковка не соответствует требованиям стандартов, техническим условиям, требованиям настоящего Договора либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, равно как и Товара с истекшим сроком годности, Покупатель вправе отказаться от соответствующей части Товара, что оформляется в виде письменной Претензии и акта ТОРГ-2, которые направляются в адрес Поставщика.

5. Ответственность

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, таких как наводнение, пожар, землетрясение, другие природные катаклизмы, война, действия и запретительные акты органов власти и их должностных лиц и т.п., находящихся вне контроля Сторон и возникших после заключения Договора. Сторона, для которой исполнение обязательств по Договору стало невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение семи календарных дней письменно уведомить об этом другую Сторону с приложением документов, подтверждающих эти обстоятельства.

5.2. Покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить Поставщику требования, предусмотренные статьей 475 Гражданского Кодекса, за исключением случая, когда Поставщик, получивший уведомление Покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

Покупатель вправе предъявить Поставщику требования по качеству товара в пределах срока годности поставленного товара.

5.3. В случае нарушения сроков оплаты товара по настоящему договору, Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,2% от стоимости поставленного, но не оплаченного товара, за каждый день просрочки исполнения обязательства.

5.4. Настоящим договором, Стороны установили, что лицо, надлежащим образом уполномоченное и подписавшее настоящий Договор: ФИО __________________________________________________________;

Паспорт: серия _________ № _______________ выдан «___»__________ ______г. _______________________

___________________________________________________________________________________________

Адрес регистрации:____________________________________________________________________________

Дата и место рождения: __________________________________________________________________________

является Поручителем и обязуется нести солидарную ответственность с Покупателем перед Поставщиком за исполнение обязательств по настоящему договору.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Для разрешения споров, связанных с нарушением Сторонами своих обязательств по настоящему договору либо иным образом вытекающих из договора, применяется обязательный досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. Сторона, права которой нарушены, до обращения в суд обязана предъявить другой стороне письменную претензию с изложением своих требований. Срок рассмотрения претензии – 7 (Семь) календарных дней со дня ее получения. Если в указанный срок требования полностью не удовлетворены, Сторона, право которой нарушено, вправе обратиться с иском в суд. Все споры по настоящему договору рассматриваются Арбитражным судом Республики Марий Эл.

6.2. Претензии и иные юридически значимые сообщения могут быть направлены Сторонами друг другу одним из нижеперечисленных способов:

- письмом на электронный почтовый ящик (e-mail) – при этом подтверждением такого направления является сохраненная отправившей стороной в ее электронном почтовом ящике электронная/скан-копия претензии, а также распечатанная бумажная версия отправленного сообщения – такое письмо считается полученным адресатом на следующий календарный день после его отправки. Стороны обязуются ограничить доступ посторонних лиц к своим электронным почтовым ящикам. Стороны презюмируют, что именно Сторона, с чьего электронной почтового ящика направлено сообщение, его направила.

- по телефаксу – при этом подтверждением такого направления является отчет факсимильного аппарата об отправке;

- письмом по почтовому адресу Стороны/по адресу Стороны, указанному в настоящем договоре; при отсутствии уведомления о вручении/отметки о получении корреспонденции нарочным корреспонденция считается полученной другой стороной на пятый рабочий день с даты ее отправки по адресам сторон, указанным в настоящем договоре.

- передача лично Стороне или его уполномоченному представителю под роспись либо по передаточному акту.

6.3. Стороны признают юридическую силу за юридически значимыми сообщениями, полученными путем обмена скан-копиями по электронной почте, а также равенство юридической силы таких сообщений с оригиналами документов, оформленных на бумажных носителях.

7. Срок действия Договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение 1 (Одного) года со дня его подписания. Истечение срока действия Договора не освобождает Стороны от исполнения их обязательств по Договору, возникших до истечения срока его действия.

7.2. В случае если ни одна из Сторон не менее, чем за 30 дней до окончания срока действия настоящего Договора не уведомит другую Сторону о прекращении действия настоящего Договора в связи с окончанием срока, то срок действия договора продлевается на каждый последующий календарный год.

8. Прочие условия

8.1. Изменения условий договора или досрочное прекращение его действия осуществляется по соглашению Сторон либо по основаниям, определенным настоящим договором и действующим законодательством.

8.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

8.3. О любых изменениях адресов и банковских реквизитов Стороны обязаны уведомить друг друга в письменном виде не позднее, чем через пять дней после наступления таких изменений.

9. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Поставщик:

ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат»

Адрес: 424007, Республика Марий Эл,

г. Йошкар-Ола, ул. Машиностроителей, д. 126

тел. (8362) 73-15-02, факс (8362) 63-77-00

ОГРН 1151215002432

ИНН 1215188442 / КПП 121501001

Р/с 40702810237000001752

К/с З0101810300000000630

БИК 048860630

Дополнительный офис №8614/0069 ПАО «Сбербанк»

E-mail: ___________________________________

Факс: _____________________________________

Телефон:___________________________________

От имени Поставщика:

Исполнительный директор

ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат»

________________ О.В. Сурдина

М.П.

Покупатель:

___________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

___________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

___________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

E-mail: ___________________________________

Факс: _____________________________________

Телефон:___________________________________

От имени Покупателя:

___________________________________________

(должность)

___________________________________________

________________________ (_________________)

(подпись) (фамилия, инициалы)

М.П.




3. Информация о качестве и безопасности поставляемых продовольственных товаров:

Качество поставляемого в рамках договора поставки товара соответствует требованиям государственных стандартов (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей, охрану окружающей среды и соответствует требованиям, принятым при поставках соответствующих товаров в Российской Федерации.

Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Декларации соответствия

Декларации о качестве и безопасности:

«Продукция соответствует: СТО 34004417-001-2015 ЕАЭС N RU Д-RU.АЯ96.В.04475 с 29.08.2017 по 28.08.2020; ГОСТ 31457-2012 ЕАЭС N RU Д-RU.АЯ96.В.04413 с 14.07.2017 по 13.07.2017; СТО 34004417-002-2016 ТС № RU Д-RU.АЯ96.В.04076 с 13.12.2016 по 12.12.2019; ТУ 9228-001-34004417-15 ТС № RU Д-RU.МН08.В.09109 с 22.01.2016 по 21.01.2019».